Les entreprises modernes sont à la recherche de solutions qui leur permettront d’accéder rapidement et facilement aux informations dont elles ont besoin pour fonctionner. La solution SharePoint est conçue pour offrir une prise en charge complète des besoins des organisations, quelles que soient leurs tailles. Elle propose un ensemble de fonctionnalités intuitives et conviviales qui peuvent être mises à niveau au fil du temps grâce à des abonnements ajustables et évolutifs, afin d’offrir les dernières technologies de collaboration et de gestion des contenus. Lorsque l’on parle de SharePoint, il s’agit en réalité d’une collection d’applications basée sur le cloud qui inclut Microsoft OneDrive, Yammer et Teams. Continuez à lire pour savoir comment le SharePoint transforme la gestion et le collaboratif au sein des organisations.
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Fonctionnalités de base de SharePoint
SharePoint est une solution de gestion et collaboration pour les organisations développée par Microsoft, qui permet de stocker, organiser, partager et consulter des informations en toute sécurité à partir de n’importe quel appareil. Il peut être utilisé pour dynamiser le travail d’équipe et collaborer efficacement au sein d’une entreprise.
Stockage et organisation de fichiers en toute sécurité
SharePoint permet aux utilisateurs d’accéder à un espace commun où ils peuvent stocker des documents et autres types de données, comme des images et des vidéos. Ces données peuvent ensuite être organisées en différents sites et bibliothèques afin que tous les membres de l’organisation puissent y accéder facilement.
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Partage de fichiers et collaboration en temps réel
SharePoint permet aux utilisateurs de partager facilement des fichiers avec leurs collègues via un simple lien web, ce qui favorise la collaboration en temps réel. Les membres du groupe peuvent également commenter directement sur ces documents, ce qui facilite la discussion autour du contenu.
Accès à l’application depuis n’importe quel appareil
Les utilisateurs peuvent accéder à SharePoint à partir d’un PC ou d’un Mac ainsi que depuis un smartphone ou une tablette grâce à l’application mobile gratuite disponible sur Android et iOS. Les informations peuvent également être synchronisées avec OneDrive pour fournir un accès avancé aux utilisateurs depuis n’importe quelle plateforme.
Utilisations et avantages de SharePoint pour les entreprises
SharePoint offre aux organisations un moyen facile et pratique pour gérer leurs contenus. Avec ses fonctionnalités intuitives, il est idéal pour améliorer la collaboration au sein d’une entreprise.
Gestion de contenu efficace pour les équipes
Grâce à SharePoint, les équipes ont accès à un espace partagé centralisé qui leur permet d’accéder rapidement aux informations dont elles ont besoin. Les documents peuvent être automatiquement organisés par date, type ou catégorie, ce qui simplifie le processus de recherche.
Optimisation des ressources et des processus de travail
SharePoint est une solution globale qui permet aux organisations d’optimiser leurs ressources et leurs processus de travail. Les entreprises peuvent y stocker des documents, gérer leurs projets, diffuser des informations et suivre les progrès de leur équipe afin d’améliorer l’efficacité et la productivité.
Les différentes versions de SharePoint – Comparaison des fonctionnalités
SharePoint offre aux utilisateurs trois options pour accéder aux fonctionnalités selon leurs besoins: SharePoint Online, SharePoint On-Premises et SharePoint Server 2019.
SharePoint Online – Abonnement cloud avec mise à jour régulière des fonctionnalités
SharePoint Online est un abonnement cloud qui offre toutes les fonctionnalités disponibles dans les versions précédentes. Il fournit également un nombre illimité d’utilisateurs et est mis à jour automatiquement avec les dernières fonctionnalités disponibles.
SharePoint On-Premises – Installé sur les serveurs de l’entreprise, avec une personnalisation complète possible
SharePoint On-Premises est une version installée sur les serveurs locaux ou privés de l’entreprise. Il offre une plus grande flexibilité car il permet aux utilisateurs de personnaliser ordinateurs portables sans restriction en ce qui concerne le contenu ou les applications proposées.
SharePoint Server 2019 – Dernière version avec fonctionnalités modernes pour un intranet performant
SharePoint Server 2019 est la dernière version du produit Microsoft, qui offre de nouvelles fonctionnalités modernes telles que la recherche avancée, l’intégration de PowerApps et Flow et l’accès à Office 365 Groups. Ces nouveautés permettent aux entreprises d’améliorer considérablement leur intranet.